Monter une équipe de qualification des leads B2B : cas concret

par | Juin 21, 2023

Dans un contexte de pénurie de talents commerciaux et de complexité croissante de la qualification des leads, comment une entreprise peut-elle optimiser le temps de ses commerciaux et améliorer ses performances ? Cet article se penche sur le cas fictif de SoftEnabler Corp, une PME qui édite une solution de Sales Enablement, qui a décidé de monter une équipe dédiée à la qualification des leads. En analysant cette décision sous divers angles (financier, organisationnel et stratégique), nous allons explorer comment cette initiative pourrait optimiser le processus de vente de l’entreprise et renforcer sa compétitivité.

Contexte global et problématique de l’entreprise

SoftEnabler Corp est une entreprise fictive qui édite un logiciel de Sales Enablement. Avec une équipe resserrée de 30 collaborateurs, l’entreprise a su se tailler une place de choix sur le marché, alliant innovation, agilité et expertise pour répondre aux besoins croissants de ses clients en matière d’optimisation des performances commerciales.

Cependant, SoftEnabler Corp fait face à une tension particulière sur le marché du travail. Le recrutement de commerciaux qualifiés devient de plus en plus difficile, en raison d’une pénurie qui s’éternise, d’une concurrence accrue et d’une hausse des salaires pour ces profils. Cette situation a accentué le besoin d’optimiser chaque ressource, chaque heure de travail, chaque effort déployé.

Par ailleurs, la qualification des leads, étape cruciale du processus de vente, s’avère être un défi à part entière. Avec l’augmentation constante du volume de leads générés par les activités marketing et la prospection, leur gestion devient difficile, surtout avec une équipe commerciale dont on doit optimiser le temps.

SoftEnabler Corp a pris la décision stratégique de monter une équipe dédiée à la qualification des leads afin de répondre à ces enjeux. Objectif : optimiser le temps des commerciaux en leur fournissant des leads soigneusement qualifiés, augmentant ainsi les chances de conversion et améliorant l’efficacité de l’ensemble de l’équipe de vente.

La solution : une équipe de qualification des leads

Reconnaissant l’importance de résoudre la problématique de la qualification des leads, SoftEnabler Corp a décidé de constituer une équipe dédiée à cette tâche. La mise en place d’une telle équipe est une solution stratégique qui vise à améliorer la productivité des commerciaux et à augmenter le taux de conversion des leads en clients.

L’idée est simple : si les commerciaux peuvent se concentrer sur la négociation et la conclusion des ventes plutôt que sur la qualification des leads, ils pourront utiliser leur temps et leurs compétences de manière plus efficace. De plus, en ayant une équipe spécifiquement dédiée à la qualification des leads, l’entreprise peut garantir que ce processus est effectué de manière exhaustive et systématique.

Cette équipe aurait pour rôle principal de filtrer les leads générés par les efforts de marketing et de prospection, de les évaluer en fonction de critères précis comme le budget, l’autorité, le besoin et le calendrier (méthode BANT), et de ne transmettre aux commerciaux que les leads les plus pertinents et prometteurs.

L’équipe de qualification des leads agirait comme un premier tamis, éliminant les leads de mauvaise qualité qui pourraient ralentir le processus de vente. Cette approche permettrait non seulement d’augmenter l’efficacité des commerciaux, mais aussi d’améliorer l’expérience des clients potentiels, car ils seraient en contact avec des commerciaux uniquement lorsqu’ils sont prêts et intéressés par le produit.

Cette approche représente une évolution majeure dans le processus de vente de SoftEnabler Corp, nécessitant des changements organisationnels et structurels. Dans les sections suivantes, nous explorerons en détail comment l’entreprise envisage de mettre en place cette équipe, quels profils elle cherche à recruter, et comment elle compte intégrer cette équipe dans son processus de vente existant. Mais avant, discutons de la pertinence et de la viabilité économique de cette décision.

Monter une équipe de lead qualifiers : une décision judicieuse sur le plan économique ?

Chez SoftEnabler Corp, chaque commercial passe environ 40 % de son temps à qualifier des leads. Si nous considérons un salaire brut moyen de 50 000 € par an pour un commercial, cela signifie que près de 20 000 € par commercial et par an sont consacrés à la qualification des leads.

Avec une équipe commerciale de 10 personnes, c’est donc environ 200 000 € par an (salaire brut) qui sont dépensés pour cette tâche. Et ce, sans prendre en compte le coût d’opportunité : le temps passé à qualifier les leads est du temps qui n’est pas utilisé pour vendre.

Supposons maintenant que SoftEnabler Corp décide de monter une équipe de trois personnes dédiées à la qualification des leads. Ces postes seraient « moins seniors » que les postes de commerciaux. Le salaire brut moyen pour ces professionnels pourrait être de 35 000 € par an, soit un coût total de 105 000 € par an.

En comparant ces deux chiffres, l’économie potentielle pour l’entreprise est évidente. En passant de 200 000 € à 105 000 €, SoftEnabler Corp pourrait économiser près de 95 000 € par an (salaire brut).

Cela ne prend pas en compte les gains potentiels découlant du temps supplémentaire que les commerciaux pourraient consacrer à la vente, qui pourrait à son tour augmenter le chiffre d’affaires de l’entreprise. De plus, l’optimisation de la qualité des leads devrait augmenter le taux de conversion, rendant les Sales plus efficaces.

Ces chiffres sont des évidemment estimations basées sur des hypothèses générales. Les coûts et bénéfices réels peuvent varier en fonction de nombreux facteurs, comme le coût du recrutement et de la formation de l’équipe de qualification des leads, l’augmentation réelle du taux de conversion, etc. Mais cette analyse donne une idée de la logique financière qui sous-tend la décision de SoftEnabler Corp de constituer une équipe dédiée à la qualification des leads.

Composition et compétences de l’équipe de qualification des leads

L’équipe de qualification des leads sera composée de trois membres, chacun ayant un rôle bien défini. Cette équipe serait idéalement composée d’un responsable de la qualification des leads, qui superviserait l’équipe et coordonnerait les efforts, et de deux qualificateurs de leads, qui seraient en charge de la qualification des leads au quotidien.

Responsable de la qualification des leads

Le responsable de la qualification des leads doit être une personne avec une certaine expérience du processus de vente B2B, une bonne compréhension des produits de l’entreprise et une capacité à gérer une équipe. Son rôle serait de superviser l’équipe de qualification des leads, de définir les critères de qualification, de suivre les performances et de faire le lien avec l’équipe commerciale.

Qualificateur de leads

Le qualificateur de leads doit avoir une bonne connaissance des techniques de vente, une capacité à évaluer rapidement le potentiel d’un lead et d’excellentes compétences en communication. Sa tâche principale serait d’évaluer les leads générés par l’équipe marketing, d’identifier ceux qui correspondent aux critères de qualification définis et de les transmettre à l’équipe commerciale.

Exemple de fiche de poste pour un qualificateur de leads

Titre du poste : Qualificateur de leads

Responsabilités :

  • Examiner et évaluer les leads générés par les activités de marketing ;
  • Qualifier les leads en fonction des critères définis (Budget, Autorité, Besoin, Temps – méthode BANT) ;
  • Transmettre les leads qualifiés à l’équipe commerciale ;
  • Tenir à jour la base de données des leads avec les informations de qualification ;
  • Fournir un feedback régulier à l’équipe marketing pour améliorer la génération de leads ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la qualification des leads pour atteindre les objectifs de l’équipe.

Compétences requises :

  • Expérience dans une fonction de vente ou de marketing B2B ;
  • Excellentes compétences en communication ;
  • Capacité à évaluer rapidement le potentiel d’un lead ;
  • Bonne connaissance des produits de l’entreprise ;
  • Capacité à travailler en équipe et à atteindre des objectifs collectifs ;
  • Maîtrise des outils CRM.

Ce poste serait idéal pour quelqu’un ayant une première expérience en vente ou en marketing B2B et cherchant à se spécialiser dans la qualification des leads.

Mesure de l’efficacité de l’équipe de qualification des leads

Une fois l’équipe de qualification des leads en place et intégrée au processus de vente, SoftEnabler Corp va mettre en place des métriques pour mesurer son efficacité. Ces KPIs permettront à l’entreprise de suivre les progrès, d’identifier les domaines qui nécessitent des améliorations et de justifier l’investissement dans cette équipe.

Voici quelques KPIs que SoftEnabler Corp pourrait utiliser :

1. Taux de conversion des leads qualifiés : c’est le nombre de leads qualifiés qui deviennent des clients. Un taux de conversion élevé indique que l’équipe de qualification des leads est efficace pour identifier les leads qui ont le plus de chances de devenir des clients ;

2. Temps nécessaire pour qualifier un lead : c’est le temps moyen qu’il faut à l’équipe pour qualifier un lead après sa réception ;

3. Feedback de l’équipe commerciale : c’est une mesure qualitative de l’efficacité de l’équipe de qualification des leads. Le feedback de l’équipe commerciale peut aider à identifier des pistes d’amélioration ;

4. Coût par lead qualifié : c’est le coût total de l’équipe de qualification des leads divisé par le nombre de leads qualifiés. Ce KPI permet à l’entreprise d’évaluer le retour sur investissement de cette équipe.

Le cas particulier du taux de qualification des leads

Le taux de qualification des leads, ou le pourcentage de leads qui sont jugés qualifiés par rapport à l’ensemble des leads reçus, peut être un indicateur délicat.

D’un côté, un taux élevé pourrait signifier que l’équipe de qualification des leads fait un excellent travail en filtrant efficacement les leads et en identifiant ceux qui ont le potentiel de se convertir en clients. L’équipe est donc efficace dans son processus d’évaluation, en utilisant correctement les critères BANT (Budget, Autorité, Besoin, Temps) ou tout autre cadre de qualification utilisé.

Cependant, d’un autre côté, un taux de qualification extrêmement élevé pourrait également indiquer que l’équipe est trop laxiste dans sa qualification, et pourrait passer des leads à l’équipe commerciale qui ne sont pas véritablement prêts pour la vente, diluant ainsi l’efficacité des commerciaux.

Inversement, un taux de qualification très bas peut signifier que l’équipe est trop rigoureuse dans ses critères, écartant potentiellement des leads qui pourraient être convertis avec un peu plus d’efforts. Donc, même si le taux de qualification des leads est un indicateur important, il doit être interprété dans le contexte d’autres KPIs, comme le taux de conversion des leads qualifiés et le feedback de l’équipe commerciale.

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